​나다 ​싶으면 ​지원하세요!

• 어떤 일이든 ​적극적으로 임하실 수 있는 ​분
• 충분한 ​시간을 업무에 ​할애 하실 수 ​있는 분
• 발전을 ​위해 ​업무 외 ​시간에 ​직무 ​역량 개발을 꾸준히 ​할 ​수 있는 분
• 임원들의 ​시간을 ​아껴주기 ​위해 헌신할 수 ​있는 분
• 서비스마인드와 ​팔로워십을 ​갖추신 분
• 파워 ​J 성향으로 ​꼼꼼한 ​스케줄 관리 가능하신 ​분
• 간단한 업무도 ​지나치지 않고 체크할 수 있는 분
• 내방객에게 깔끔한 회사 이미지를 심어주기 위해 노력하는 분
• 더 나은 회사 환경을 조성하기 위해 고민하고 실행할 수 있는 분
• 입이 무겁고 습득한 정보의 비밀 유지를 잘 할 수 있는 분

서비스 및 직무 설명

핫셀러의 임원 비서는 일반적인 단순 비서 업무가 아닌, 경영진을 보좌하며 회사 운영을 원활하게 하는 업무를 수행합니다. 더 나아가 회의 시스템, 업무 환경 등을 구축하며 행사 관리, 공간 관리 등 다양한 업무를 수행합니다. 비서 업무 뿐만 아니라 여러 업무를 직/간접적으로 경험하며 전문 임원 비서로 성장해나갈 인재를 찾습니다.

주요 업무

• 경영진 요청 업무 수행 및 문서 작성
• 경영진 의사결정을 위한 주요 사항 지원
• 시스템 구축, 환경 구축
• 산업 동향 리서치, 자료관리
• 경영진 내방객 응대 및 안내
• 경영진 내/외부 스케줄 조율 및 관리/출장 관리/예약 관리
• 내부 행사 진행 담당 및 운영
• 기타 비서 업무 (회의실 관리, 우편물 관리 및 배포, 회의 준비, 사무환경 관리, 공과금 관리 등)

자격 요건

• 성별무관 / 경력무관 / 학력무관
• OA 활용 가능하신 분 (엑셀, 파워포인트, 워드 등)
• 원활한 커뮤니케이션이 가능하신 분

우대사항

• 비서학과 등 관련 학과 전공하신 분
• 비서 직무 또는 유사 업무 경험하신 분
• 다양한 분야에 관심을 가지고 모니터링 하실 수 있는 분
• 빠르게 성장하는 조직 또는 기업에서 성장 경험이 있으신 분
• 노션, 슬랙, 파워포인트, 포토샵 등을 능숙하게 다루실 수 있는 분

채용 절차

• 서류 심사 ＞ 임원 및 부서장 면접 ＞ Join Hotseller

근무 조건 및 연봉

• 근무시간 : 오전 9시 30분 ~ 오후 6시 30분
• 근무지 : 서울특별시 동대문구 장한로 6 장안빌딩 801호

유의사항

• 허위 사실이 발견되는 경우 채용이 취소될 수 있습니다.